予算を立てるだけで満足していませんか？

比較しない予算ほど意味のないものはありません。予算と実績を比較し課題を把握、そこから対策を考えて実行し利益アップという結果が出てようやく意味があります。

予算管理はPDCAサイクルをいかに早く回していけるかが重要なポイントです。せっかくスタートした予算が「絵に描いた餅」で終わらないようにするためにも予算管理で上手くPDCAを回し安定経営に繋げましょう。

予算管理を成功させるカギはPDCAを回せるかという点にかかっているといっても過言ではないでしょう。PDCAサイクルについて理解を深め確実に実行できるようにしていきましょう。

PDCAのPlan（計画する）

予算管理では、「計画する＝予算作成」です。予算作成の方法は何通りもありますが、経営改善を目的とするのであれば、会社に必要な利益から導く「変動損益計算」による方法がおすすめです。（下図参照）

PDCAのDo（実行する）

予算達成のための計画を実行します。「〇月に1000個を販売する」「キャンペーンで500個限定販売」「各取引先に新たに5つ取引を増やす」など数字を意識した計画を立て各部署や担当チームまで割り振って実行すると後の検証が分かりやすいでしょう。

PDCAのCheck（チェックする）

予算達成したかをチェックします。この項目から実行率が低くなるので注意が必要です。物事を評価することに慣れていないかもしれませんが、立てた予算は比較してこそ意味があります。予算の達成、未達成にかかわらず必ずチェックしましょう。ポイントは冷静に原因を探ることです。

担当者を責めるような状況にせず、課題をあぶりだし次はどう対策を打てばよいのかをチームで話し合う体制を作って取り組んでください。

PDCAのAction（改善する）

チェックして分かった課題をすぐに改善しましょう。改善策がすぐに浮かばなくても予算と結果（実績）を比較することでいくつか仮説が立てられます。そもそも見込みが甘かったのか。競合他社がセールをしていたのか。トラブルがあったのか。最も考えられる可能性が高いものから改善していきましょう。

PDCAサイクルの回転数を上げていく

以上のようにPlan→Do→Check→Actionという流れで進めていきますが、Actionの後は改善策を立てて、Do（結果）→Check（チェック）→Action（改善策）で回すことになります。Check（チェック）で出てきた課題をどんどん改善していき、PDCAサイクルのペースを上げていくことで利益アップのノウハウを蓄積、改善の精度も上がります。

予算管理における「PDCAサイクル」についてご紹介しました。予算管理の基本は、Plan（計画する）→Do（実行する）→Check（チェックする）→Action（改善する）というPDCAサイクルです。

フィードバックを各社員に行う仕組みを整備し、改善策（Action）を無駄のないものにしていきましょう。

それでは予実管理をシステムで導入する場合はいくらぐらいなの？という方のために相場を調べてみました。一般企業向けにはクラウドの予実管理ツール・料金プランがあります。