予実管理とは、予算と実績を比較管理することで予算実績管理ともいいます。作成した予算に対し、毎月の実績が予算通りに推移しているのかを把握し、検証を行い経営改善につなげることが目的です。

数値目標による計画になるので、予算と実績の差異が明確になり、財務状況の「見える化」が図れます。予実管理をまだ行っていない企業の方のために、こちらでは予実管理のポイントと予実管理ソフトを導入するメリットをご紹介いたします。

予実管理は、会社に必要な利益を基に予算作成を行い、実績結果と比較し、問題点を見つけて改善点を探り、実際に対策を行うといった流れになります。

一般的にはエクセルなどで予実管理表を作り、予算と売上や経費の状況、利益・損失などを数値化することで経営上の課題を探り、改善点を検討し実際に対策を講じていきます。

予実管理の導入メリットとして挙げられるのが、経営改善のスピードが上がる点です。予実管理を行うために、毎月の会計数値が確定したらすぐに実績結果として予算と比較します。タイムリーに予算と実績の「差異」を分析することで問題点を早い段階で見つけて対処できます。経営の問題は早ければ早いほど対応にかけるコストも少なくて済みます。

もう一つのメリットとして、経営が数値化される点が挙げられます。そこそこ売れていると思っていた商品やサービスも、数値化してみると赤字であったり、人気がないと思っていた商品も意外と利益が出ていたなど、正確に把握できるようになるので、経営判断の精度を上げることが可能となります。

予実管理ソフトを導入するのでしたら、YOJiTSUをご利用ください。YOJiTSUは、予実管理により経営分析を行うクラウドソフトです。財務会計データを送信するだけで、全ての数値を変動損益計算形式に置き換え、財務会計では見えなかった様々な経営の実態を「見える化」します。

予算を作ったけどその後何もしていない…、予算達成はしているので確認しなくなった…というのはよく聞く話ですが、非常に残念なことです。

予実管理は結果（実績）を検証し行動を起こすというトライ＆エラーを繰り返すことで初めて効果を発揮します。

ぜひ以下のポイントを押さえて予実管理を導入する際の参考にしていただければと思います。

こちらでは、予実管理のポイントとその導入メリットをご紹介しました。予実管理では、「数値集計できる環境」、「大きく捉える」、「必ず検証・実行する」ことがポイントとなります。経営を可視化しやすくするためのツールやクラウドシステムなどを活用し、「見える」予実管理を行っていきましょう。

予実管理ソフトを導入したい方は、ぜひ一度YOJiTSUをお試しください。YOJiTSUは、予実管理を行うクラウドソフトです。全ての会計ソフトから財務会計データを取込み、予算と実績比較をベースにした様々な分析、資金繰り予測などが可能です。また、借入金を考慮した目指すべき予算が簡単に作成できます。ぜひお役立てください。