各社会計ソフトで作成した仕訳ファイルをKiCHOに取り込みます。
KiCHOは財務分析ツールCHOBOと仕訳データを共有していますので、CHOBOで仕訳をインポートしている場合はKiCHOで仕訳をインポートする必要はありません。
①仕訳ファイルの吐き出し方法へ
各社会計ソフトの仕訳ファイル作成方法が確認できます。手順に沿って仕訳ファイルをご用意ください。(こちらをクリックしていただければ同じものがご覧になれます。)
②期首から当月までを取込み/仕訳を追加
「期首から当月までを取込み」を選んで「4月」を指定すると、KiCHO又はCHOBO仕訳インポートで取り込みした仕訳をすべて削除したうえで、会計ソフトで作成した仕訳ファイルの期首から4月の仕訳を取り込みます。
「仕訳を追加」で「4~4月」を指定すると、会計ソフトで作成した仕訳ファイルの中から4月の仕訳だけを取り出してKiCHOに取り込みます。取り込み時間は早いですが、会計ソフト側で3月以前の仕訳を訂正等していた場合に対応できません。取込み済み仕訳に訂正等が無いことが確実な場合を除き「期首から当月までを取込みます。」の方を選択してください。
③仕訳インポートする会計ソフトを選択
仕訳ファイルを作成した会計ソフトを選択します。
④仕訳ファイルをこちらにドラッグ&ドロップ…
③で選択した会計ソフトで作成した仕訳ファイルをドラッグ&ドロップ、又はグレーの枠をクリックしてファイルの場所を指定します。
⑤仕訳ファイルを取り込む
クリックすると仕訳ファイルのインポートが実行されます。
仕訳ファイルに初めての科目・補助・部門があった場合は確認画面を表示します。新しい科目・補助・部門として取り込む場合は「追加」を選び、どの分類に追加するかを選択してください。名称変更の場合は「置換」を選び、旧名称の科目・補助・部門を選択してください。