仕訳変換

KiCHOでインポートした証憑ファイル、スマートフォンから撮影・送信した画像、及びDeNCHOで「仕訳変換する」を選択した証憑は、このメニューを経由して仕訳に変換されます。変換待ちの証憑ファイルがあるとサイドメニューにバッジが付きます。

■一覧表示・詳細表示共通

全件
仕訳変換可能
変換ルール未定
読取不良

「一覧表示」の場合に変更可能です。(「詳細表示」の場合は変更不可です。)「全件」は仕訳未変換の画像をすべて表示します。
「仕訳変換可能」は既存の仕訳変換ルールと合致した証憑、又は仕訳辞書と読取結果が1対1の証憑が分類されます。
「変換ルール未定」は日付・支払先:金額がすべて入力されている証憑のうち、既存の仕訳変換ルールと合致しない証憑(仕訳変換ルール未作成の証憑)が分類されます。
「読取不良」は日付・支払先:金額のいずれかが正常に読み取れなかった証憑が分類されます。

読取日

証憑画像をスマートフォンから送信した日、KiCHOで「インポート」した日、DeNCHOで「仕訳変換する」を選んだ日で抽出する場合に使用します。「詳細表示」中に変更すると「一覧表示」に切り替わります。

担当者 証憑画像をスマートフォンから送信した担当者、KiCHOで「インポート」した担当者、DeNCHOで「仕訳変換する」を選んだ担当者で抽出する場合に使用します。「詳細表示」中に変更すると「一覧表示」に切り替わります。
一覧表示
詳細表示
「一覧表示」は「仕訳変換可能|変換ルール未定|読取不良|全件」の選択に応じ、すべてのレシート・領収書画像を表示します。
「詳細表示」は「一覧表示」で選択したレシート・領収書画像(枠付きの画像)の読取結果と変換予定の仕訳を表示します。

■一覧表示

選択した読取結果を仕訳に変換 右上の○にチェックした証憑を一括で仕訳に変換します。(実際に仕訳に変換できるのは「仕訳変換可能」と表示された画像のみとなります。)
全選択
全解除
「全選択」をクリックすると、現在表示中の領収書・レシート画像全てにチェックします。
「全解除」をクリックするとチェックをすべて外します。
自動で仕訳に変換しない チェックONが初期値です。常にここで証憑を確認してから仕訳変換する場合はそのままの設定でご利用ください。1税率1金額の変換ルールと合致した場合など「仕訳変換可能」に分類された証憑を即仕訳に変換したい場合はチェックを外してご利用ください。
ゴミ箱 ○にチェックした領収書・レシート画像を一括で削除します。

■詳細表示

一覧表示画面で証憑をダブルクリックすると詳細表示画面に遷移しますが、詳細表示画面のレイアウトは「領収書/請求書/その他」と「通帳/カード明細」で大きく異なります。詳しい内容は以下にアクセスしてご確認ください。

証憑仕訳変換の詳細表示(領収書、請求書、その他)
証憑仕訳変換の詳細表示(通帳、カード明細)