PCからのアップロード方法 - DeNCHOヘルプサイト

ホーム画面の「ファイルアップロードはこちら」、又はサイドメニュー真ん中のアイコンをクリックします。

アップロード画面が開きます。
アップロードの方法は「ファイルアップロード」と「スキャン」の2種類あります。
「ファイルアップロード」はJPG、PNG、PDFのいずれかの形式で作成された証憑ファイルをアップロードする場合に選択します。
「スキャン」は紙で受領した証憑を直接スキャナ（ScanSnap）で読み取り、そのままアップロードする場合に選択します。

①	JPG、PNG、PDFのいずれかの形式で作成された証憑ファイルをアップロードする場合は「ファイルアップロード」を選択します。紙で受領した証憑を直接スキャナで読み取り、そのままアップロードする場合は「スキャン」を選択します。 ※②以降は「ファイルアップロード」を選択した場合の説明です。
②	JPG、PNG、PDFに対応しています。証憑ファイルをドラッグ＆ドロップするか、またはクリックして証憑ファイルを選択します。最大20ファイル、200MBまで同時にアップロード可能です。複数の証憑を同時にアップロードする場合は⑥⑦⑧⑨⑩が同一のファイルを選択してください。
③	②で選択した証憑ファイル名が表示されます。ここに表示された証憑がアップロードされます。
④	③の証憑のアップロードをすべて取りやめます。
⑤	③の証憑をプレビュー表示します。複数の場合は「<」「>」で前後の証憑に切り替えられます。
⑥	「スキャナ保存／電子取引」の選択は必須です。「スキャナ保存」を選択した場合でも、アップロード日の2か月7日以前の証憑のアップロードは可能ですが、スキャナ保存の要件を満たすことができません。原本は必ず保管してください。
⑦	「仕訳変換する／仕訳変換しない」の選択は必須です。「仕訳変換する」を選択するとDeNCHOに証憑をアップロードすると同時にKiCHOに仕訳が作成されます。「仕訳変換しない」を選択すると⑯⑰が非表示になります。
⑧	選択肢は「領収書／納品書／請求書／通帳／見積書／契約書／注文書／カード明細／その他」で必須項目です。「領収書／納品書／請求書」を選択した場合は㉑の「AI-OCRを使用する」が選択できます。㉑がチェックONで⑦が「仕訳変換する」の場合は⑳の「アップロード」を実行した際に⑪～⑰の空欄を自動で読み取ります。㉑がチェックONで⑦が「仕訳変換しない」の場合は⑳の「アップロード」を実行した際に⑪～⑮の空欄を自動で読み取ります。 ⑦が「仕訳変換する」で「領収書」を選択した場合は⑩で支払科目（補助）が選択できます。部門データの場合は科目欄の下に部門欄が表示されます。 ⑦で「仕訳変換する」、⑧で「通帳／カード明細」、⑩で「パターン名」を選択すると㉑の「AI-OCRを使用する」が選択できます。㉑をチェックONでアップロードすると、⑪「取引日付」は通帳又はカード明細の1行目の日付、⑫「取引先」には⑩で選択した「パターン名」、⑬「金額」には通帳1行目の残高又はカード明細の1行目の金額が読み取られます。（「パターン名」はKiCHOの「証憑仕訳変換＞インポート＞通帳・カード明細」で「フィールドマッピング」を行うと登録できます。）
⑨	「受領／発行」の選択は必須です。（初期値として「受領」を選択しています。）
⑩	⑦が「仕訳変換する」で、⑧で「領収書」を選択すると、⑩で支払科目（補助）が選択できます。支払科目を未選択のままアップロードした場合はKiCHO側の「証憑仕訳変換＞インポート＞領収書＞仕訳変換設定」に従います。部門データの場合は科目欄の下に部門欄が表示されます。部門欄は常に「選択なし」が初期値です。「選択なし」のままアップロードすると、KiCHO側の変換ルールに登録された部門が仕訳の初期値にします。「選択なし」以外を選んでアップロードすると、KiCHO側の変換ルールに登録された部門ではなく、ここで選んだ部門が仕訳の初期値になります。領収書を部門単位で仕訳に変換する場合は、必ず変更してから⑳の「アップロード」をクリックしてください。 ⑦で「仕訳変換する」で、⑧で「通帳／カード明細」を選択すると、⑩で「パターン名」が選択できます。（「パターン名」はKiCHOの「証憑仕訳変換＞インポート＞通帳・カード明細」で「フィールドマッピング」を行うと登録できます。）「パターン名」を選択すると㉑の「AI-OCRを使用する」が選択できます。㉑をチェックONでアップロードすると、⑪「取引日付」は通帳又はカード明細の1行目の日付、⑫「取引先」には⑩で選択した「パターン名」、⑬「金額」には通帳1行目の残高、又はカード明細1行目の金額が読み取られます。
⑪	「取引日付」は電子帳簿保存法の必須要件ですが、空欄のままアップロード可能です。直接入力又はカレンダーから選択してください。 ⑥で「スキャナ保存」を選択した場合でも、アップロード日の2か月7日以前の日付の入力は可能ですが、スキャナ保存の要件を満たすことができません。原本は必ず保管してください。 ③の証憑が複数の場合は入力不可のため、⑳の「アップロード」が完了した後、［ファイル検索］より入力してください。空欄の状態で㉑のチェックをONにして⑱の「アップロード」を実行すると、AI-OCRによる解析でアップロード完了後に自動でセットされます。 ⑦で「仕訳変換する」、⑧で「通帳／カード明細」、⑩で「パターン名」を選択して㉑の「AI-OCRを使用する」をチェックONでアップロードすると、⑪「取引日付」は通帳又はカード明細の1行目の日付が読み取られます。
⑫	「取引先」は電子帳簿保存法の必須要件ですが、空欄のままアップロード可能です。取引先名称は直接入力になりますが、入力履歴（「ファイル検索」に登録されている「取引先名」）から前方一致で選択することも可能です。 ③の証憑が複数の場合は入力不可のため、⑳の「アップロード」が完了した後、［ファイル検索］より入力してください。空欄の状態で㉑のチェックをONにして⑳の「アップロード」を実行すると、AI-OCRによる解析でアップロード完了後に自動でセットされます。 ⑦で「仕訳変換する」、⑧で「通帳／カード明細」、⑩で「パターン名」を選択して㉑の「AI-OCRを使用する」をチェックONでアップロードすると、⑫「取引先」には⑩で選択した「パターン名」をセットします。
⑬	「金額」は電子帳簿保存法の必須要件ですが、空欄のままアップロード可能です。 ③の証憑が複数の場合は入力不可のため、アップロード完了後に入力してください。 ⑬は空欄のまま送信するか、「⑬＝⑰の合計」となるよう入力してください。空欄の状態で㉑のチェックをONにして⑳の「アップロード」を実行すると、AI-OCRによる解析でアップロード完了後に自動でセットされます。 ⑦で「仕訳変換する」、⑧で「通帳／カード明細」、⑩で「パターン名」を選択して㉑の「AI-OCRを使用する」をチェックONでアップロードすると、⑬「金額」には通帳1行目の残高、又はカード明細1行目の金額が読み取られます。
⑭	⑦が「仕訳変換する」の場合、空欄のまま㉑がチェックONで⑳の「アップロード」を実行すると、AI-OCRによる解析でアップロード完了後に自動でセットされます。 ③の証憑が複数の場合は入力不可になります。
⑮	⑦が「仕訳変換する」の場合、空欄のまま㉑のチェックONで⑳の「アップロード」を実行すると、AI-OCRによる解析でアップロード完了後に自動でセットされます。 ③の証憑が複数の場合は入力不可になります。
⑯	証憑に登録番号の記載は無いものの、適格請求書として取扱い可能な証憑の場合にチェックします。 ⑦が「仕訳変換しない」の場合は非表示です。 ③の証憑が複数の場合は入力不可になります。
⑰	⑦が「仕訳変換しない」の場合は非表示です。 ⑦が「仕訳変換する」の場合、空欄のまま㉑がチェックONで⑳の「アップロード」を実行すると、AI-OCRによる解析でアップロード完了後に自動でセットされます。手入力する場合は「⑬＝⑰の合計」となるよう入力してください。（但し、「⑬＝⑰の合計」でも「消費税額」のみはNGです。） ③の証憑が複数の場合は入力不可になります。
⑱	メモ欄はこれからアップロードする証憑に対する追加情報の入力等にご利用ください。空欄のままアップロード可能です。 ③の証憑が複数の場合は入力不可になります。
⑲	⑥～⑱の情報をすべてクリアします。
⑳	③の証憑のアップロードを実行します。⑦が「仕訳変換する」の場合は同時にKiCHOに仕訳を作成します。アップロードが完了した証憑は［ファイル検索］で確認できます。「取引先」「取引日付」「金額」は電子帳簿保存法の必須要件です。空欄のままアップロードした場合は［ファイル検索］で該当の証憑を開き、入力してください。
㉑	「クライアントマネージャー＞ユーザー設定＞AI-OCR」又は「ユーザー設定＜AI-OCR」で利用回数のお申し込みがあり、⑧で「領収書／納品書／請求書」を選択した場合にチェックが入れられます。これからアップロードする証憑で使用しない場合はチェックを外してください。チェックONにして⑦が「仕訳変換する」の場合は⑳の「アップロード」を実行した際に⑪～⑮と⑰の空欄を自動で読み取ります。 ⑲がチェックONで⑥が「仕訳変換しない」の場合は⑳の「アップロード」を実行した際に⑪～⑮の空欄を自動で読み取ります。 ③に16ページ以上のPDFファイル、及びパスワード付きのPDFファイルが含まれていた場合、チェックONで⑳の「アップロード」を実行したとしてもAI-OCRは使用できません。 ⑫と⑭又は⑮を入力してアップロード、又はアップロードにより⑫と⑭又は⑮がAI-OCRによる解析で入力された場合は「変換ルール」が追加されます。⑭又は⑮が既存の変換ルールと一致し⑫が異なる場合は「ルールを更新しますか？」の確認メッセージが出ます。「はい」を選ぶと「変換ルール」を更新します。「いいえ」を選ぶと「変換ルール」は更新せずにこの証憑だけ変更後の「取引先名」をセットします。

スキャン

PFU社のスキャナー『ScanSnap』にセットした証憑を読み取り、アップロードします。
本機能の利用条件は以下の通りです。
①パソコンのOSとWebブラウザがKEEPER Clubの動作環境で推奨する通りであること
②パソコンに『ScanSnapHome』の最新版がインストールされていること
③『ScanSnap』本体が「iX1600、iX1500、iX1400、iX1300、iX100」のいずれかであること
④『ScanSnap』本体の電源が入った状態でパソコンと接続されていること

「スキャン」ボタンをクリックすると、『ScanSnap』本体にセットした証憑をそのまま読み取り、アップロードします。領収書・納品書・請求書の場合はAi-OCRを使用することで日付・金額・取引先（請求先）の読み取りが可能です。（Ai-OCRを使用する場合は「ユーザー設定＜AI-OCR」で利用回数のお申し込みが必要です。）

①	JPG、PNG、PDFのいずれかの形式で作成された証憑ファイルをアップロードする場合は「ファイルアップロード」を選択します。紙で受領した証憑を直接『ScanSnap』で読み取り、そのままアップロードする場合は「スキャン」を選択します。 ※②以降は「スキャン」を選択した場合の説明です。
②	「スキャナ保存／電子取引」の選択は必須です。「スキャナ保存」を選択した場合でも、アップロード日の2か月7日以前の証憑をスキャンしてアップロードすることは可能ですが、スキャナ保存の要件を満たすことができません。原本は必ず保管してください。
③	「仕訳変換する／仕訳変換しない」の選択は必須です。「仕訳変換する」を選択するとDeNCHOに証憑をスキャンすると同時にKiCHOに仕訳が作成されます。
④	選択肢は「領収書／納品書／請求書／通帳／見積書／契約書／注文書／カード明細／その他」で必須項目です。「領収書／納品書／請求書」を選択した場合は⑦の「AI-OCRを使用する」が選択できます。⑦がチェックONで③が「仕訳変換する」の場合は⑧の「スキャン」を実行した際に「取引日付／取引先／金額／電話番号／登録番号／税率毎の金額」を自動で読み取ります。⑦がチェックONで③が「仕訳変換しない」の場合は⑧の「スキャン」を実行した際に「取引日付／取引先／金額／電話番号／登録番号」を自動で読み取ります。 ③が「仕訳変換する」で④で「領収書」を選択した場合は⑥で支払科目（補助）が選択できます。部門データの場合は科目欄の下に部門欄が表示されます。 ③が「仕訳変換する」、④で「通帳／カード明細」、⑥で「パターン名」を選択すると⑦の「AI-OCRを使用する」が選択できます。⑦をチェックONで⑧スキャンを実行すると、「取引日付」は通帳又はカード明細の1行目の日付、「取引先」は⑥で選択した「パターン名」、「金額」は通帳1行目の残高又はカード明細1行目の金額が読み取られます。（「パターン名」はKiCHOの「証憑仕訳変換＞インポート＞通帳・カード明細」で「フィールドマッピング」を行うと登録できます。）
⑤	「受領／発行」の選択は必須です。（初期値として「受領」を選択しています。）
⑥	③が「仕訳変換する」で、④で「領収書」を選択すると、⑥で「支払科目（補助）」が選択できます。未選択のままスキャンした場合はKiCHO側の「証憑仕訳変換＞インポート＞領収書＞仕訳変換設定」に従います。部門データの場合は科目欄の下に部門欄が表示されます。部門欄は常に「選択なし」が初期値です。「選択なし」のままスキャンすると、KiCHO側の変換ルールに登録された部門が仕訳の初期値にします。「選択なし」以外を選んでスキャンすると、KiCHO側の変換ルールに登録された部門ではなく、ここで選んだ部門が仕訳の初期値になります。領収書を部門単位で仕訳に変換する場合は、必ず変更してから⑧の「スキャン」をクリックしてください。 ③で「仕訳変換する」で、④で「通帳／カード明細」を選択すると、⑥で「パターン名」が選択できます。（「パターン名」はKiCHOの「証憑仕訳変換＞インポート＞通帳・カード明細」で「フィールドマッピング」を行うと登録できます。）「パターン名」を選択すると⑦の「AI-OCRを使用する」が選択できます。⑦をチェックONでアップロードすると、「取引日付」は通帳又はカード明細の1行目の日付、「取引先」には⑩で選択した「パターン名」、「金額」には通帳1行目の残高、又はカード明細1行目の金額が読み取られます。
⑦	「クライアントマネージャー＞ユーザー設定＞AI-OCR」又は「ユーザー設定＞AI-OCR」で利用回数のお申し込みがあり、④で「領収書／納品書／請求書」を選択した場合及び④で「通帳／カード明細」を選択したうえで⑥で「パターン名」を選択した場合に⑦にチェックが入れられます。これからアップロードする証憑で使用しない場合はチェックを外してください。 ③で「仕訳変換する」、④で「領収書／納品書／請求書」、⑦をチェックONで⑧の「スキャン」を実行した際は「取引日付／取引先／金額／電話番号／登録番号／税率毎の金額」を自動で読み取ります。③が「仕訳変換しない」の場合は「取引日付／取引先／金額／電話番号／登録番号」を自動で読み取ります。 ③で「仕訳変換する」、④で「通帳／カード明細」、⑥で「パターン名」を選択して、⑦をチェックONで⑧の「スキャン」を実行した場合は、「取引日付」に通帳又はカード明細の1行目の日付、「取引先」には⑥で選択した「パターン名」、⑬「金額」には通帳1行目の残高、又はカード明細1行目の金額が読み取られます。
⑧	『ScanSnap』にセットした証憑を読み取り、アップロードします。 ③が「仕訳変換する」の場合は同時にKiCHOに仕訳を作成します。スキャンが完了した証憑は［ファイル検索］で確認できます。「取引先」「取引日付」「金額」は電子帳簿保存法の必須要件です。空欄の場合は［ファイル検索］で該当の証憑を開き、入力してください。