摘要辞書

摘要欄上段で開く「摘要辞書」をメンテナンスするメニューです。
画面左側は分類で、仕訳の入力に使う実際の摘要は画面右側に表示されています。
分類名、摘要名ともに自由に編集できます。

分類

コード
コード入力で分類を選択する場合にチェックします。

ESC:キャンセル
画面を閉じます。「閉じる」ボタンも同様です。

F3:分類編集
分類の名称を変更する場合に使用します。
編集状態になると「F3:編集終了」になります。分類名称の変更作業が終わりましたら再度F3を押下してください。

F4:分類コピー
分類とその中身(摘要)を別の場所にコピーする場合に使用します。
F4押下後、コピーしたい分類をコピーしたい場所までドラッグします。確認メッセージが出ますので「はい」を選ぶとコピー処理を実行します。
F4を押下して分類コピーが実行可能な状態になると「F4:コピー中止」になります。コピーを取りやめる場合は再度F4を押下してください。
選択した分類を元の場所から別の場所に移動したい場合は「F6:分類移動」をご利用ください。

F5:分類削除
分類名称と、その分類内に登録されているすべての摘要を削除する場合に使用します。
削除したい分類を選んだ状態でF5を押下すると確認メッセージが出ます。「はい」を選ぶと削除処理が実行されます。

F6:分類移動
分類とその中身(摘要)を別の場所に移動する場合に使用します。
F6押下後、移動したい分類を移動したい場所までドラッグします。確認メッセージが出ますので「はい」を選ぶと移動処理を実行します。
F4を押下して分類移動が実行可能な状態になると「F6:移動中止」になります。移動を取りやめる場合は再度F6を押下してください。
選択した分類を元の場所に残しつつ、別の場所にも同じ分類を作成したい場合は「F4:分類コピー」をご利用ください。

F7:保存復元
現在選択中のデータの摘要辞書を別データに反映させる場合や、別データの摘要辞書を現在選択中のデータに取り込む場合に使用します。
ボタンを押下すると「辞書の保存・復元」が開きます。「摘要辞書の保存」を選んだ場合はファイル名称を指定して「OK」すると摘要辞書ファイルがダウンロードされます。
「摘要辞書の復元」を選んだ場合は摘要辞書ファイルをグレーの枠にドラッグアンドドロップ(グレーの枠をクリックし、「開く」の画面で摘要辞書ファイルを選択)して「OK」すると、現在の摘要辞書が摘要辞書ファイルの内容に上書きされます。

摘要

コード
コード入力で摘要を選択する場合にチェックします。

コード順/使用順
「コード順」を選択すると、摘要に対して設定したコードの順で並びます。コードが重複する場合は摘要名の順に並びます。
「使用順」を選択すると、最後に使用した摘要が先頭に表示されます。

標準/拡大
画面例は「標準」を選択した状態です。「拡大」を選ぶと「分類」が非表示になり、摘要に登録されている仕訳や税率が参照可能になります。

F2:追加
摘要を追加する場合に使用します。ボタンを押すと「辞書登録」が開きます。

F3:編集
登録済みの摘要を修正する場合に使用します。ボタンを押すと「辞書登録」が開きます。

F4:コピー
登録済みの摘要と同一の摘要を追加作成する場合に使用します。
F4を押下すると摘要の先頭にチェックボックスが表示されます。コピーしたい摘要にチェックして、コピーしたい分類の場所までドラッグします。(コピー元の分類とコピー先の分類は同一でも構いません。)確認メッセージが出ますので「はい」を選ぶとコピー処理を実行します。
F4を押下して摘要コピーが実行可能な状態になると「F4:コピー中止」になります。コピーを取りやめる場合は再度F4を押下してください。
選択した摘要を元の場所から別の場所に移動したい場合は「F6:移動」をご利用ください。

F5:削除
使用しなくなった摘要を消去する場合に使用します。
F5を押下すると摘要の先頭にチェックボックスが表示されます。削除したい摘要にチェックして「F6:削除実行」を押下します。確認メッセージが出ますので「はい」を選ぶと削除処理を実行します。
F5を押下して摘要削除が実行可能な状態になると「F5:削除中止」になります。削除を取りやめる場合は再度F4を押下してください。

F6:移動
登録済みの摘要を別の分類に移動する場合に使用します。
F6を押下すると摘要の先頭にチェックボックスが表示されます。移動したい摘要にチェックして、移動したい分類の場所までドラッグします。確認メッセージが出ますので「はい」を選ぶと移動処理を実行します。
F6を押下して摘要移動が実行可能な状態になると「F4:移動中止」になります。移動を取りやめる場合は再度F6を押下してください。
選択した摘要を元の場所に残しつつ、別の場所にも同じ摘要を作成したい場合は「F4:コピー」をご利用ください。

F7:保存復元
現在選択中のデータの摘要辞書を別データに反映させる場合や、別データの摘要辞書を現在選択中のデータに取り込む場合に使用します。
ボタンを押下すると「辞書の保存・復元」が開きます。「摘要辞書の保存」を選んだ場合はファイル名称を指定して「OK」すると摘要辞書ファイルがダウンロードされます。
「摘要辞書の復元」を選んだ場合は摘要辞書ファイルをグレーの枠にドラッグアンドドロップ(グレーの枠をクリックし、「開く」の画面で摘要辞書ファイルを選択)して「OK」すると、現在の摘要辞書が摘要辞書ファイルの内容に上書きされます。

自動登録を使用する
チェックONにすると1行目に「>>>摘要を自動登録する」が表示されます。「仕訳帳」又は「総勘定元帳」でこの行を選択して摘要欄上段を直接入力すると、その摘要がそのまま摘要辞書に登録されます。